
Employé administratif / Employée administrative (accueil)
Emploi
-, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire
Les Transports La Versaillaise, société familiale depuis 35 ans, basée à 10 minutes d'Angers, spécialisée dans la sous-traitance régulière, recrute ! Afin de venir en support au service administratif et financier de l'entreprise, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et d'accueil en alternance dans le cadre d'un BTS. DESCRIPTIF DU POSTE Dans le cadre de votre alternance, au sein d'une équipe de deux salariées dont la Responsable Administrative et Financière, vous serez amené(e) à apprendre et à vous perfectionner sur : - LA GESTION DE L'ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE - LA GESTION ADMINISTRATIVE - Traitement des mails - Suivi du parc (cartes grises, levée d'option...) - Suivi des OR (mécanique) - Classement / Archivage / GED des documents - LE SUIVI DE LA FACTURATION CLIENTS ET FOURNISSEURS - Suivi des contrats clients et fournisseurs - Rapprochement entre les bons de livraison et les factures fournisseurs - Indexation des factures fournisseurs - Mise à jour des documents administratifs clients (AndCo) - Relances client Ces missions ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d'évoluer tout au long du contrat, en restant en[...]